长久以来办公室软件一直是微软MS Office的天下。现在Solaris 10也自带了一款Sun公司自己开发的办公软件,这就是StarSuite。该软件功能及其各种档案格式能与MS Office兼容,也可支持一般通用的格式,如txt, jpg, html等,而且它还具备跨平台的优势,可在Solaris, Linux, Windows(2000, NT, 98, 95)作业平台上操作。
6.4.1 StarSuite说明文件和帮助
你能够通过不同方式获得有关StarSuite的使用信息。
《StarSuite使用手册》:有关使用StarSuite的大部分问题都可以在此手册中找到答案。
要查阅StarSuite帮助,可随时通过F1键、菜单帮助或单击帮助按钮来获得。在这里你可以找到全部问题的详细解答。
通过国际互联网,你可以找到其他相关的信息及专门为技术支持开设的新闻小组和StarSuite的最新动态,网址是
http://www.sun.com。
本节介绍如何使用StarSuite的帮助。
StarSuite通过多种方式为你提供帮助,可以选择StarSuite帮助中的逐步说明,也可以查看鼠标指针旁弹出的帮助提示及显示方式。它是与帮助提示类似但内容更详细的说明文。
要访问StarSuite帮助,请选择“帮助”→“内容”菜单,或者单击各个对话框中的“帮助”按钮。其界面如图6-14所示。
图6-14 StarSuite writer帮助界面
StarSuite Help区分具体的上下文,也就是说,要获得StarSuite Calc工作表文档的帮助,必须先打开一个工作表文档,然后才会看到相应的帮助信息。另外,也可以在帮助视窗上方的组合框中直接选择所需的帮助。如果在组合框中选择某个应用程序,则搜寻范围将仅限于该程序。
在StarSuite帮助视窗中按F1键可以显示如何更好地利用StarSuite帮助的说明。
提示
建议你始终打开提示功能(选择菜单“帮助”→“提示”)。
这样当你将鼠标指针放在一个图标上时,就会看到该图标的名称如图6-15所示。除此之外,在StarSuite内的许多其他位置上也能看到提示文。例如,在帮助提示处于使用状态下,通过滚动条翻阅一个工作表时,你将会看到由提示功能显示出来的列行的编号。
说明文
如果还不太熟悉StarSuite中的各项操作,建议你打开说明文功能。
图6-15 提示功能
图6-16 说明文功能
只要将鼠标指针停放在某个物件位置上,说明文功能就会显示一个用于描述其用途的简短文字。
开启和关闭说明文
从菜单中选择“帮助”→“说明文”即可开启或关闭说明文的显示。如果已打开了说明文,这个菜单命令旁边就会显示一个钩形标记。
使用ShiftF1键可暂时开启说明文,这时光标会转变为说明文光标,而且会在鼠标所指的每个屏幕上的物件位置显示出一个说明文。只要按鼠标或某一个键,鼠标就会重新恢复到原来的显示状态。
帮
助助理
某些StarSuite操作会自动启动帮助助理,你能够在文档的角落处看到一个小小的提示窗口,如图6-17所示。
帮助助理通常会显示30秒钟。如果单击它,将打开帮助视窗,并在其中显示有关当前主题的帮助建议。
图6-17 帮助助理
如果在相同位置已经几次忽略或关闭帮助助理功能,那帮助助理就不会自动启动显示相同的窗口。通过重设这个帮助助理就可恢复首次安装StarSuite时的状态。
开启和关闭帮助助理
如果菜单“帮助”→“帮助助理”旁边显示选中标记,则表示在执行StarSuite中的某些操作时,将显示帮助助理。
通过“工具”→“选项”→“StarSuite”一般可以启用、重设帮助助理并设定提示图标显示的持续时间。